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国际处教职工临时因公出国(境)任务服务岗入驻行政办事大厅

为更加方便教职工申请临时因公出国(境),提高服务质量,7月3日起,国际交流与合作处在东校区图书馆地下一层行政办事大厅13号工位设置教职工临时因公出国(境)任务服务岗,为教职工提供以下服务:

岗位职责:

一、教师临时因公出国(境)申报咨询

二、教师临时因公出国(境)任务材料收集及审核

收集材料包括:

1.各部门领导会签的“北京化工大学教职工因公出国/赴港澳台审批表”
2.团组提供具体出访日程
3.团长亲笔签字的“出访须知”
4.邀请方出具的邀请函
5.邀请函中文译文
6.北京化工大学因公临时出国(境)预算说明表
7.备案表
8.每人提供身份证复印件
9.北京化工大学教职工因公临时出国(境)事前公示表
10.涉密人员做好涉密手续
11.60周岁(男)、55周岁(女)及以上的教职工,须准备近期体检报告
12.超过法定退休年龄的需提供在职证明(人事处办理相关证明)